Diventano operative le nuove disposizioni comunitarie in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari. Sul sito di Forum PA un dossier per spiegare e analizzare i principali cambiamenti
In evidenza
È basato su NoTI-ER, il sistema regionale per la fatturazione elettronica e la dematerializzazione del ciclo degli acquisti, grazie al quale le pubbliche amministrazioni dell’Emilia-Romagna possono far dialogare i propri sistemi contabili con SdI e conservare le fatture (e a breve anche ordini e documenti di trasporto) presso ParER
Il 9 giugno, su iniziativa del Consiglio Internazionale degli Archivi in tutto il mondo si celebra il lavoro degli archivi e degli archivisti
Nel 2017 è prevista la revisione del più importante standard in materia di conservazione digitale. In vista della scadenza, alcuni esperti internazionali hanno creato uno spazio on line per confrontarsi a riguardo e formulare proposte di cambiamento dello standard
L'Agenzia per l'Italia Digitale ha pubblicato una prima versione del documento, in progress, sul proprio sito, invitando chiunque interessato a formulare commenti e osservazioni via e-mail
È tra le disposizioni contenute nelle nuove Regole tecniche sul protocollo informatico, la cui scadenza è fissata al 12 ottobre. Ma visto l’alto numero di richieste che stanno pervenendo a ParER, per gli enti non ancora convenzionati non sarà possibile attivare i servizi di conservazione entro la scadenza. Inoltre, gli accordi con gli enti fuori regione sono sospesi fino a gennaio 2016. Per eventuali informazioni scrivere a infoparer@regione.emilia-romagna.it.
L’Agenzia per l’Italia Digitale lo istituirà per creare uno spazio di confronto sulle problematiche di attuazione delle nuove norme in materia di conservazione. Il Forum sarà aperto alla partecipazione di pubbliche amministrazioni, fornitori, esperti, accademici e associazioni
Anche quest'anno ci congediamo per la pausa esitva proponendo una selezione di “pezzi pop” pubblicati nei primi mesi dell'anno. Non esattamente del materiale da sfogliare sotto l'ombrellone, ma magari si può disporre di un pizzico di tempo in più per leggerne qualcuna, o perché no tutte. Buona lettura, buone vacanze e arrivederci a settembre
Dal mese di maggio, con gli Enti al di fuori dell'Emilia-Romagna non verranno più sottoscritti accordi per la sola conservazione di fatture elettroniche e/o ordinativi informatici
Come disposto dal decreto legge n. 66 del 2014, anche le pubbliche amministrazioni locali dovranno gestire d’ora in avanti i processi di fatturazione solo ed esclusivamente in formato digitale. Sul sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale, una apposita sezione fornisce tutte le informazioni utili, i materiali di riferimento e i recapiti per ottenere assistenza
Il documento, a cura dell’Agenzia per l’Italia Digitale, fornisce indicazioni sulla strutturazione e i contenuti informativi del Piano che tutti i soggetti accreditati devono presentare
Pubblicato in Gazzetta Ufficiale il decreto in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
L'Agenzia ha pubblicato l'elenco dei primi soggetti in possesso dei requisiti di qualità e sicurezza necessari per l'esercizio del servizio. Il Polo archivistico dell’Emilia-Romagna, che svolge questo servizio per conto dell'Istituto dei beni artistici culturali e naturali, è l'unica struttura pubblica tra quelle finora accreditate
Entro la fine dell’anno, le amministrazioni dell’Emilia-Romagna potranno scegliere se avvalersene gratuitamente in vista dello switch off alla fattura digitale del 31 marzo 2015. Il sistema consente anche di inviare le fatture al ParER per la loro conservazione digitale a norma
Adottato un nuovo quadro normativo che prevede misure e accorgimenti tecnici, organizzativi e procedurali. Per alcuni usi delle soluzioni non sarà più necessaria la verifica preliminare, ma scatta l’obbligo di comunicare al Garante le violazioni ai sistemi biometrici
Il documento, pubblicato sul sito di Agid, indica nel dettaglio la struttura del manuale e gli specifici contenuti informativi che deve contenere, in conformità con quanto disposto nelle Regole tecniche in materia di sistema di conservazione
Pubblicato il 28 agosto, entrerà in vigore negli Stati membri, senza la necessità di ulteriori atti di recepimento, dal 17 settembre
Anche quest'anno ci congediamo per la pausa esitva raccogliendo i migliori “pezzi pop” pubblicati nei primi mesi dell'anno. Non ci aspettiamo che le leggiate sotto l’ombrellone, ma magari avrete un pò di tempo in più per approfondire e assaporarle. Buona lettura, buone vacanze e arrivederci a settembre
Il Ministero per l’Economia e le Finanze ha emanato il decreto sulle modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto
L’Agenzia per l’Italia Digitale ha pubblicato un vademecum per segnalare gli strumenti, i servizi e i canali di contatto a disposizione dei Ministeri, delle Agenzie fiscali, degli Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale e dei fornitori coinvolti nello switch off
Con l’entrata in vigore delle regole tecniche, l’Agenzia per l’Italia Digitale ha emanato il provvedimento, e pubblicato la documentazione di riferimento, che definisce le modalità per l’accreditamento e la vigilanza sui soggetti che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici
Le due norme, emanate nello scorso dicembre, attuano quanto disposto dal Codice dell'amministrazione digitale
Lo annuncia una nota del Ministero per la Pubblica Amministrazione e la Semplificazione. Le due norme attuano alcune disposizioni del Codice dell'amministrazione digitale e rendono più ampio il quadro delle regole tecniche in materia
Tra i temi della riforma della legge regionale in materia di sviluppo della società dell’informazione, anche la conservazione digitale e il ruolo riconosciuto al Polo achivistico, individuato quale conservatore dei documenti informatici, compresi quelli a rilevanza fiscale, prodotti dalle pubbliche amministrazioni del sistema regionale
Le regole per la produzione degli atti amministrativi e tecnici dei piani, e le indicazioni per la loro trasmissione sono contenute in una circolare emanata dalla Regione Emilia-Romagna, in collaborazione con il Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna. Il provvedimento tiene conto di quanto disposto in materia dal Codice dell’Amministrazione Digitale
E' stata sottoscritta dall’Agenzia per l’Italia Digitale, dall’Archivio centrale dello Stato e dall'Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna. Per realizzare una rete nazionale dei poli conservativi e costruire un archivio nazionale dei documenti amministrativi informatici si farà tesoro dell'esperienza e delle competenze di ParER
Congedandoci per la pausa estiva, sulla newsletter di ParER riproponiamo 20 articoli pubblicati nel corso del 2013: storie e “pezzi pop”, magari non proprio ideali come letture sotto l’ombrellone, ma per i quali si può avere un pò di tempo in più nel caso si volesse approfondire. E augurandovi buona lettura vi auguriamo anche buone vacanze. Arrivederci a settembre.
I requisiti della firma elettronica avanzata così come indicati negli articoli 56 e 57 delle Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme digitali, recentemente emanate. (di Giusella Finocchiaro e Annarita Ricci)
Il provvedimento, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 131 del 6 giugno, fornisce l'elenco dei documenti analogici originali che le amministrazioni possono conservare in digitale, previa autenticazione della conformità all'originale da parte di un notaio o di altro pubblico ufficiale, e quelli per i quali vige l'obbligo della conservazione in formato cartaceo
Il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 22 febbraio 2013, contenente le Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali, è stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 117 del 21 maggio 2013