Data protection officer: online il servizio per la comunicazione dei dati di contatto al Garante Privacy

Il Garante privacy ha pubblicato online il modulo di servizio che permette ai soggetti pubblici e privati di comunicare i nominativi e i dati di contatto del proprio Responsabile in materia di protezione dei dati personali, laddove designato.

In base all'articolo 37, paragrafo 7 del Regolamento UE/2016/679 - si legge in una nota del Garante - occorre che i soggetti pubblici e privati comunichino al Garante per la protezione dei dati personali il nominativo del Responsabile della Protezione dei dati, se designato.

Questa disposizione mira a garantire che le autorità di controllo possano contattare il Responsabile della Protezione dei Dati in modo facile e diretto, come chiarito nelle Linee guida sui Responsabili della Protezione dei Dati (RPD) adottate dal Gruppo Articolo 29 (WP 243 rev. 01 - punto 2.6).

Si ricorda, infatti, che in base all'articolo 39, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento, il Responsabile della Protezione dei Dati funge da punto di contatto fra il singolo ente o azienda e il Garante.

Sul sito dell'Autorità è disponibile una procedura online per la comunicazione del nominativo.

Per facilitare i soggetti tenuti all'adempimento, nella sezione dedicata alla procedura, è presente anche un facsimile in formato .pdf - da non utilizzare per la comunicazione al Garante - che consente di familiarizzare con l'adempimento e verificare, prima di iniziare la compilazione online, quali saranno le informazioni richieste.

Contestualmente all’attivazione del servizio online, il Garante ha pubblicato delle frequently asked questions (FAQ) riguardanti la compilazione del modulo.