Management delle collezioni digitali: il compendio della Library Of Congress
Sul sito della Library Of Congress degli Stati Uniti è stato pubblicato il Digital Collections Management Compendium, strumento contenente l’insieme delle policy e linee guida operative definiti e adottati dalla biblioteca per la gestione delle collezioni digitali.
Le indicazioni raccolte nel compendio originano da vari ambiti. In alcuni casi si tratta di documenti operativi già messi a punto in specifici ambiti dell’istituzione; in altri sono state sistematizzati dei principi e delle linee d’azione fin qui messi in pratica pur in mancanza di una loro formalizzazione; ulteriori indicazioni sono infine il frutto di attività supervisione e messa a sistema di pratiche comunemente adottate presso svariati settori della biblioteca. Tutti questi elementi sono stati suddivisi in tre aree principali: Digital Formats, Inventory and Custody, e Access.
La sezione dedicata ai Digital Formats include un panoramica sulla modalità applicative dei Recommended Formats Statement, documento col quale la biblioteca definisce e aggiorna periodicamente le gerarchie fisiche e tecniche dei formati dei contenuti creativi, analogici e digitali; la presentazione di principi generali relativi alla gestione delle problematiche di conservazione digitale per le varie tipologie di formati digitali; e un ulteriore focus sull’importanza del tool online Sustainability of Formats a supporto della pianificazione delle attività di conservazione digitale.
La sezione Inventory and Custody raccoglie alcune linee guida tematiche adottate dalla biblioteca per le attività di inventariazione e tracking dei contenuti digitali, monitoraggio dell’integrità dei dati e allineamento con lo standard PREMIS, Data Dictionary for Preservation Metadata.
L’ultima sezione, dedicata all’Accesso, descrive infine i principi definiti dalla biblioteca per garantire l’accesso ai contenuti digitali e in aggiunta i metadati messi a punto per gestire e conservare le collezioni al termine della loro completa elaborazione.
Ulteriori dettagli sul Digital Collections Management Compendium vengono forniti in un articolo di presentazione e approfondimento pubblicato sul blog The Signal, dedicato alle tematiche della conservazione digitale.