Oggetti e anagrafiche di protocollo informatico: online il volume del progetto AURORA
Su iniziativa di EUT, Edizioni Università di Trieste, è stato pubblicato il volume “ALBA. Aggiornamento dei Lavori e delle Buone pratiche delle Raccomandazioni di AURORA”. La pubblicazione raccoglie i risultati del gruppo di lavoro interistituzionale “AURORA - Amministrazioni unite per la redazione degli oggetti e la registrazione delle anagrafiche nel protocollo informatico”, promosso nell’ambito del progetto Procedamus.
“Nel 2009 - si legge nell’abstract che presenta l’opera - la fucina archivistica dell’Università degli Studi di Padova, in collaborazione con partner eccezionali e con oltre 40 amministrazioni pubbliche, pubblicò ‘Le Raccomandazioni di AURORA’. L’acronimo significa Amministrazioni Unite per la redazione degli oggetti e la registrazione delle anagrafiche [di protocollo]. Il risultato non fu a beneficio dei soli archivisti universitari, ma di tutti gli enti e finanche dei privati (ad es., per la normalizzazione della registrazione dei clienti e per le fatture).
AURORA nel tempo si è affermato come uno standard de facto, in grado di agevolare i protocollisti, i funzionari e, non ultimi, i dirigenti impegnati nella gestione procedimentale e nella gestione documentale.
L’eredità è oggi stata raccolta dalla Comunità professionale di Procedamus, con cui, dopo una call rivolta ai suoi oltre 2.500 partecipanti, ha istituito un gruppo di lavoro altrettanto ricco ed eterogeneo di professionalità.
Il risultato, che qui si presenta è ALBA. L’acronimo significa Aggiornamento dei Lavori e delle Buone pratiche di AURORA. Le oltre 60 raccomandazioni sono state interamente riviste, aggiornate e attualizzate all’evolversi dell’attuale normativa, tecnologie e teoria archivistica, nella convinzione che mettere a fattore comune le esperienze non fa che fortificarle e renderle patrimonio di tutti, com’è nello spirito di una Comunità professionale”.
Il volume può essere scaricato gratuitamente online, in formato pdf, o acquistato in formato cartaceo.