Introduction to Records management

Il Consiglio Internazionale degli Archivi (ICA) organizza un corso online di introduzione al records management.

L’iniziativa è promossa per fornire un inquadramento generale sui principali elementi della disciplina. Il modello di riferimento è il PARBICA e durante il corso si forniscono indicazioni su come adattarlo alle specifiche esigenze di records management delle organizzazioni.

“Sebbene i principi e i concetti trattati nel corso siano applicabili ai record digitali - precisano gli organizzatori - l'attenzione si concentra sui documenti cartacei, in particolare per ciò che concerne la valutazione dei registri non correnti".

Di seguito alcuni dei principali temi oggetto di approfondimento (in inglese):

• Define the terms “good governance”, “record” and “archives” and explain how recordkeeping underpins good governance
• Describe roles and responsibilities for recordkeeping within organisations
• Identify prerequisite criteria for establishing recordkeeping successfully in your organisation
• Develop a record plan for core business or operational records in your own organisation
• Define record plans and implement a recordkeeping policy
• Define and implement a disposal schedule
• Define disposal schedules for Common Administrative Functions for your own organisation’s administrative records
• Define a record plan and obtain authorisation to carry out disposal actions
• Identify, document and use recordkeeping requirements in your own organisation.

Il corso, articolato in 7 moduli, è disponibile inglese e in francese e declinato in due livelli: principianti e intermedi. 

La didattica viene esercitata attraverso presentazioni, documenti, video e testi di autovalutazione. Il monte ore complessivo ammonta a 20/30 ore e l'arco di tempo ideale per il suo svolgimento è di tre mesi.

La quota di partecipazione ammonta a 80 euro per gli iscritti all'ICA e 100 euro per i non iscritti.

Tutti i dettagli sono disponibili sul sito di ICA.