Modelli per la realizzazione dei SIP

Il personale del Polo Archivistico, in collaborazione con gli Enti produttori che conservano con ParER, elabora - e manitene aggiornati - i modelli per la realizzazione dei SIP basati sulle varie tipologie documentarie oggetto di conservazione.

Archivio

Il Sistema di conservazione di ParER conserva sia i Documenti informatici che le relative Aggregazioni documentali informatiche, che includono i Fascicoli informatici. Inoltre, il Sistema gestisce l’organizzazione e la descrizione dei Documenti informatici e delle Aggregazioni documentali informatiche in Serie.

Tale modello riprende quello gerarchico di ordinamento di un archivio proposto nello standard ISAD.

I Documenti informatici e le loro Aggregazioni documentali informatiche (fascicoli) sono trattati nel sistema nella forma di Unità documentarie e Unità archivistiche e sono inviati in conservazione dalle amministrazioni aderenti al servizio sotto forma di Pacchetti di versamento (SIP), che contengono sia i documenti che i relativi metadati.

• Documento principale: definisce il contenuto primario dell’Unità documentaria. - obbligatorio)
• Allegato: redatto contestualmente o precedentemente al Documento principale ed unito a questo, come parte integrante, per memoria, prova, chiarimento o integrazione di notizie. - facoltativo)
• Annesso: generalmente prodotto in un momento successivo rispetto a quello del Documento principale, per fornire ulteriori notizie e informazioni a corredo - facoltativo)
• Annotazione: un tipico esempio di Annotazione è rappresentato dalla segnatura di protocollo - facoltativa.