La funzione di conservazione

Regione Emilia-Romagna, tramite ParER, in quanto Conservatore, svolge la funzione di conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni (Enti Produttori), con gli obiettivi di:

• garantire la conservazione, archiviazione e gestione dei Documenti informatici e degli altri oggetti digitali;
• erogare servizi di accesso basati sui contenuti digitali conservati.

Le logiche organizzative di ParER e i suoi rapporti con i Produttori hanno come modello concettuale le risultanze del progetto internazionale sulla conservazione InterPARES e le raccomandazioni dello standard ISO 14721:2012 (Open Archival Information System - OAIS).

Il processo di conservazione e il sistema che lo supporta, nonché le responsabilità dei diversi attori del processo, sono illustrati nel Manuale di Conservazione di ParER.

Scopri di più sulla funzione di Conservazione di ParER (PDF - 356.1 KB)

La conservazione in ParER

ParER ha le caratteristiche istituzionali, giuridiche e tecniche indispensabili al corretto svolgimento del proprio ruolo di archivio.

Infatti, Regione Emilia-Romagna ha dotato il Polo Archivistico di un organico con professionalità qualificate che assommano conoscenze di natura archivistica, informatica, organizzativa e giuridica.

ParER supporta in maniera sistematica gli Enti convenzionati nelle attività di conservazione, tramite la struttura permanente di Help Desk e personale assegnato per attività specifiche; mette inoltre a disposizione degli Enti corsi specifici in e-learning.

ParER dispone di una specifica struttura tecnologica adeguata al trattamento di grandi volumi di dati, che ne garantisce la sicurezza in termini di integrità, disponibilità e riservatezza. Il sistema di ParER è ridondato al fine di assicurare continuità operativa e dotato di un sito di Disaster Recovery per far fronte a eventi irreparabili non prevedibili.

Il software utilizzato nel processo di conservazione, denominato “SacER”, è di piena proprietà di ParER e disponibile in formato Open Source per le Pubbliche Amministrazioni che lo richiedano.

Le caratteristiche di qualità e sicurezza del servizio e del sistema di ParER sono testimoniate dalle certificazioni ISO 9001, 27001, 27017 e 27018 rilasciate e rinnovate ogni anno da certificatori indipendenti accreditati presso Accredia.

Il Servizio di Conservazione, erogato tramite la piattaforma Sacer, è stato accreditato presso AgID fin dal 2014 e la Regione Emilia-Romagna è dal 21 febbraio 2022 inserita nel Marketplace dei servizi di conservazione previsto dal Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici emanato da AgID e vigente dal 1° gennaio 2022.

I servizi erogati da ParER nella forma di Software as a Service sono qualificati presso AgID nel cloud PA.