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Ogni tavola dovrebbe avere un cartiglio con numero e intestazione della carta che la contestualizza. È quindi preferibile che l'Ente raccolga in unica cartella “Elaborati cartografici” tutte le tavole.

È comunque possibile per l’Ente allegare ciascuna tavola alla cartella dell'elaborato di pertinenza. Nella fase finale di ogni strumento, tuttavia, il popolamento della cartella “Elaborati cartografici” è obbligatorio in relazione alle verifiche automatiche del software e deve contenere almeno un file per superare tale controllo.