Se l’ente produce della documentazione afferente a una cartella indicata come “Facoltativa” nell’Appendice 1 del Manuale, è comunque obbligatorio inviare tale documentazione in conservazione?

Tutto quello che viene prodotto e presentato assieme all’atto (documento principale) deve essere versato, anche per completezza dell’archivio dell’Ente. La dicitura “Facoltativa” si riferisce alla documentazione che potrebbe non essere in possesso dell’ente: se l’Ente è in possesso di tale documentazione, è tenuto a versarla.