“L'archivio di deposito esiste ancora?” Il 27 novembre un webinar a cura di ParER e Formez PA
Cosa è l'archivio di deposito e quale è il suo ruolo all'interno di una amministrazione? Ma soprattutto, come riconoscerne l'utilità e comprenderne le eventuali criticità, in particolare con l’avvento del digitale?. È a queste domande che si risponderà mercoledì 27 novembre con un nuovo webinar gratuito promosso nell’ambito di un ciclo previsto da un accordo di collaborazione sulle tematiche della conservazione tra ParER, Polo Archivistico dell’Emilia.-Romagna e Formez PA.
Spesso poco considerato, perché in esso confluisce documentazione relativa agli affari non più correnti e non ancora ritenuta a piena valenza storica, l'archivio di deposito rappresenta invece una fase essenziale della gestione archivistica sia analogica sia digitale, una fase in cui si attuano controlli e verifiche, si affronta il processo di selezione e di scarto e si predispone il materiale destinato alla conservazione e all'archivio storico.
A una visione superficiale, potrebbe sembrare che, con l'avvento del digitale, questa fase sia scomparsa, compressa tra l'archivio corrente e la conservazione. In realtà, non è così. Le funzioni dell'archivio di deposito rimangono, sebbene sia indispensabile una loro ridefinizione in ottica digitale.
Obiettivo del webinar è pertanto offrire una panoramica sulle caratteristiche, la gestione e le funzioni dell’archivio di deposito, ponendo l’accento sulla sua utilità e importanza. È infatti nell'archivio di deposito che si avvia il percorso che conduce alla definizione della struttura logica che l'archivio avrà nella fase finale di conservazione permanente.
I lavori si terranno dalle 11.30 alle 13 con il seguente programma:
- 11.30 - Introduzione
Alessandra Cornero, Formez PA - 11.35 - Archivio di deposito: tra analogico e digitale
Mariella Guercio, Comitato tecnico-scientifico ANAI, Associazione Nazionale Archivistica Italiana - 11.55 - L'archivio di deposito nei sistemi di conservazione
Gabriele Bezzi, ANAI, Associazione Nazionale Archivistica Italiana, sezione Emilia-Romagna - 12.15 - Accountability dell'archivista: verso un nuovo paradigma professionale
Riccardo Righi, ParER, Polo archivistico dell’Emilia-Romagna
- 12.35 - Domande e risposte
- 13.00 - Chiusura.
Le iscrizioni sono aperte fino alle 18 di martedì 26 novembre.