1,4 milioni di documenti online: il Comune di Milano digitalizza l’archivio delle pratiche edilizie

Il Comune di Milano ha avviato un progetto che, da qui ai prossimi 6 anni, porterà alla totale digitalizzazione e messa a disposizione online dell’archivio cartaceo delle pratiche edilizie. L’operazione interesserà circa 1,4 milioni di documenti e sarà condotta seguendo un “doppio binario”.

Parte della documentazione verrà digitalizzata contestualmente al ricevimento delle richieste ordinarie di consultazione agli uffici preposti. Nel rispondere a tali richieste, il personale recupererà gli originali cartacei, provvederà a scansionarli e inviarli ai richiedenti, e nel farlo inserirà i nuovi documenti scansionati nell’archivio digitale in via di realizzazione. 

Per tutte le altre pratiche, si procederà in parallelo, con analoghe attività di digitalizzazione e pubblicazione online sganciate dai processi amministrativi legati alle richieste di accesso in consultazione.

Per la realizzazione del progetto è previsto il coinvolgimento di circa 40 archivisti e tecnici informatici e due società private, che si occuperanno di realizzare sia il software di gestione delle pratiche sia l’archivio digitale di destinazione, per poi cederlo al termine dell'operazione al Comune.

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