Approvato il documento tecnico CEN/TS 18170:2025 - “Functional requirements for the electronic archiving service”

È stato ufficialmente ratificato, ed è prossimo alla pubblicazione, il nuovo documento tecnico europeo CEN/TS 18170:2025 - “Functional requirements for the electronic archiving service”, elaborato da CEN, the European Committee for Standardization, con il quale si definisce il primo standard tecnico consensuale europeo per l’archiviazione elettronica qualificata, facendo seguito all'introduzione del nuovo servizio fiduciario di eArchiving avvenuta con l'aggiornamento del Regolamento europeo eIDAS, in materia di servizi fiduciari elettronici.

Di seguito la traduzione dell’abstract a cura di CEN:

“Questo nuovo standard rappresenta una specifica tecnica che d’ora in avanti fornirà indicazioni sui requisiti aggiuntivi per i servizi fiduciari, qualificati o non qualificati, con i quali viene implementato un servizio di archiviazione elettronica. In particolare, le specifiche riguardano i seguenti aspetti:

• Requisiti funzionali da rispettare per la ricezione, l'archiviazione, il recupero e la cancellazione, al fine di garantire che i dati e i documenti elettronici (siano essi nativi digitali o frutto di scansioni e digitalizzazioni di documenti cartacei) siano conservati in modo tale da risultare accessibili ed essere tutelati nel lungo periodo da rischi di perdita, alterazione o eliminazioni non autorizzate, fatta eccezione per le modifiche consentite riguardanti il loro formato elettronico.

• Procedure e tecnologie che garantiscono l'autenticità dell’origine, la loro durata e la leggibilità nel tempo e l'integrità dei dati e dei dei documenti elettronici oltre i limiti di obsolescenza tecnologica, e quantomeno preservando la loro autenticità e integrità per
  per l’intero periodo di conservazione legale o contrattuale.  

• Procedure e tecnologie da utilizzare per consentire alle terze parti autorizzate di ricevere in modo automatizzato un report che confermi che un dato o un documento elettronico recuperato da un archivio elettronico qualificato, gode della presunzione di integrità dei dati e dei documenti elettronici, dall'inizio del periodo di conservazione al momento del recupero.

• Procedure e tecnologie per prevenire l'accesso non autorizzato e l'uso improprio dei dati e dei documenti elettronici riservati e a diffusione limitata.

• Interazioni tra i servizi fiduciari di archiviazione elettronica e altri servizi fiduciari.

• Procedure e tecnologie per perseguire e conseguire un approccio di sostenibilità ambientale, ove possibile”.

Consulta la scheda dello standard sul sito di CEN