Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici: la compilazione del questionario prorogata al 15 febbraio

Le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici avranno tempo fino al 15 febbraio per compilare il questionario sull’attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. La scadenza, precedentemente fissata al 31 dicembre, è stata prorogata da AgID, Agenzia per l’Italia Digitale, “per garantire la massima partecipazione e favorire una mappatura quanto più completa possibile, consentendo a un numero maggiore di enti di completare la trasmissione dei dati”.

Con la compilazione del questionario, si punta a verificare i seguenti aspetti:

• l’adozione e pubblicazione del manuale di gestione documentale; 

• la nomina del responsabile della gestione documentale per ogni Area Organizzativa Omogenea (AOO);

• la nomina del coordinatore della gestione documentale, nel caso siano presenti più AOO;

• la pubblicazione delle informazioni nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale. 

Il monitoraggio rientra nelle attività previste dall’aggiornamento 2026 del Piano Triennale per l’Informatica nella PA 2024–2026. “Attraverso questa rilevazione — si legge in una nota — AgID potrà valutare lo stato di conformità degli enti alle disposizioni vigenti, individuare criticità e fabbisogni nell’attuazione delle Linee guida e programmare eventuali azioni di supporto, anche tramite iniziative formative o strumenti di accompagnamento”. 

Il questionario è disponibile all’indirizzo gestionedocumentalept.agid.gov.it . La sua compilazione può essere effettuata dal Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD), dal Responsabile della Gestione documentale o da un altro soggetto appartenente alla PA, delegato alla compilazione.

Approfondisci sul sito di AgID