ParER partecipa al talk "Lo scarto negli archivi digitali: metodologia e buone pratiche"

Nell'ambito dell'edizione 2025 di Forum PA, in svolgimento dal 19 al 21 maggio presso il Palazzo dei Congressi di Roma, ParER, Polo Archivistico dell'Emilia-Romagna partecipa al talk "Lo scarto negli archivi digitali: metodologia e buone pratiche", organizzato da ANAI, Associazione Nazionale Archivistica Italiana e in programma martedì 20 maggio, dalle 17.30 alle 18.30.

"Il tema della selezione e dello scarto nel caso degli archivi digitali - scrivono gli organizzatori - presenta numerosi elementi di criticità e per molteplici ragioni richiede un’approfondita analisi delle procedure e delle prassi finora adottate nel contesto analogico.

Anche in questo caso come in altri ambiti, infatti, la dimensione digitale impone che glienti produttori operino con largo anticipo elaborando gli strumenti adeguati (in particolare il Piano di conservazione), pianificando i flussi sia nel sistema di gestione documentale sia nelle fasi di versamento nei sistemi di conservazione, che a loro volta dovranno essere oggetto di valutazione, definendo con molta cura le responsabilità nelle diverse fasi e i workflow da adottare.

Nel contesto digitale, inoltre, la funzione di selezione e scarto non si limita ai contenuti documentari, ma richiede anche interventi di completamento che – per ragioni di privacy e di sicurezza informatica – includono il trattamento selettivo e l’eliminazione dei dati correlati presenti nei diversi sistemi informativi dell’ente e dei fornitori di servizi.

Si tratta di aspetti impegnativi anche per le diverse modalità con cui è possibile gestire in digitale trasferimenti e duplicazioni rispetto alle tradizionali fasi dell’archivio.

Un progetto si rende quindi necessario. Arriva anzi in ritardo rispetto agli obblighi imposti alla PA di produrre esclusivamente documenti informatici. L’Associazione nazionale archivistica italiana – ANAI ha avviato a questo fine la creazione di un gruppo di lavoro cui partecipano esperti professionisti e rappresentanti delle istituzioni di riferimento. Nel corso dell’incontro si presentano e si discutono i primi risultati del lavoro avviato con alcuni conservatori, sostenitori dell’Associazione e con chi sarà presente all’iniziativa".

Nell'ambito di questa cornice di approfondimento e confronto, ParER presenterà la propria esperienza maturata nelle attività di sviluppo inerente lo scarto, già oggetto di analisi e del quale sono già stati fissati i requisiti.

Ai lavori, che saranno moderati da Mariella Guercio, presidente del Comitato tecnico-scientifico di ANAI, interverranno: 

• Erika Vettone - presidente ANAI 

• Stefano Allegrezza - Università di Macerata 

• Francesca Blasetti - gruppo di lavoro ANAI 

• Riccardo Righi - ParER, Polo Archivistico dell'Emilia-Romagna. 

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