Standard ISO 16363: un approfondimento sulla Sezione 3

Su Filodiritto, nell’ambito della rubrica dedicata alle tematiche della gestione documentale curata dal progetto Procedamus, un nuovo approfondimento a firma di Daniela Lucia Calabrese approfondisce il tema "Governance e sostenibilità organizzativa nei repository digitali: la Sezione 3 dello standard ISO 16363”. Di seguito l’introduzione.

“L’affidabilità di un repository digitale non si misura soltanto nella robustezza dei sistemi tecnologici, ma nella solidità della sua struttura organizzativa e nella capacità di garantirne la continuità nel tempo.

È questo il punto di partenza della Sezione 3 dello standard ISO 16363 – Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories, dedicata a 'Governance and Organizational Viability'.

La sezione 3 rappresenta il primo pilastro delle metriche normative previste dallo standard, e inaugura il gruppo più ampio denominato Organizational Infrastructure.

Il suo obiettivo è valutare la capacità di un repository di mantenere nel tempo la propriamission, la gestione delle risorse e la responsabilità istituzionale necessarie per assicurare la conservazione a lungo termine delle informazioni digitali conservate.

La 'Organizational Viability' non si limita alla sopravvivenza dell’organizzazione: include la resilienza, la capacità di adattamento ai mutamenti normativi e tecnologici, e la predisposizione di piani di continuità, successione e contingenza che garantiscano la permanenza del servizio anche in scenari avversi.

All’interno di questo quadro, la Dichiarazione della mission del Repository (Repository Mission Statement) costituisce la pietra angolare: essa formalizza, al più alto livello amministrativo, l’impegno dell’organizzazione verso la conservazione a lungo termine.

Da tale impegno discendono il Piano Strategico di Conservazione (Preservation Strategic Plan), le politiche, le procedure e i piani di emergenza che concretizzano la governance del repository e ne garantiscono la sostenibilità nel tempo.

Questa introduzione segna dunque l’avvio di un percorso di analisi che, partendo dalle metriche della Sezione 3.1, esplorerà i requisiti fondamentali che ogni repository digitale deve soddisfare per essere considerato affidabile, conforme e durevole nel contesto normativo internazionale…”.

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