Introduzione
Giovedì 20 novembre, a Ravenna si terrà un nuovo incontro di presentazione delle “Linee guida per la redazione di un Piano integrato di gestione documentale”, realizzate dalla Comunità Tematica “Documenti” della Regione Emilia-Romagna, che si avvale, tra gli altri, del contributo di ParER, Polo Archivistico dell’Emilia-Romagna.
Le Linee guida "PIGeD"
Le Linee guida forniscono indicazioni di principio e operative per la redazione, a opera delle pubbliche amministrazioni locali, del Piano integrato di gestione documentale (PIGeD), strumento archivistico che accorpa il piano di classificazione, il piano di fascicolazione e il piano di conservazione, fornendo inoltre informazioni sugli applicativi che concorrono alla formazione dell’archivio, sull’eventuale presenza di sistemi di gestione federati e sulla pubblicazione dei documenti e delle aggregazioni documentali che costituiscono l’archivio del soggetto produttore.
Oltre a fornire un modello concretamente utilizzabile per la redazione del piano, le Linee guida descrivono le fasi in cui dovrebbe auspicabilmente articolarsi un progetto per la redazione dello strumento, a partire dall’assessment iniziale, passando per il censimento delle informazioni da mettere a disposizione del PIGeD e la sistematizzazione dei dati, fino alla verifica delle funzionalità del sistema di gestione informatica dei documenti.
A completamento delle Linee guida, un elenco di buone pratiche fornisce indicazioni sulla redazione di piani di organizzazione delle aggregazioni documentali di enti del panorama italiano, insieme ad alcuni materiali utili per chi è chiamato a redigere il PIGeD.
Programma dell'evento
L’incontro si terrà presso la Sala "Nullo Baldini" della Provincia con il seguente programma:
9:30 -Accoglienza e registrazione dei partecipanti
10:00 - Sessione istituzionale e visione strategica
Saluti Istituzionali della Provincia di Ravenna
Valentina Palli- Presidente della Provincia
Nicola Pasi - Responsabile Ufficio di gabinetto del Presidente
Benvenuto e presentazione dell'incontro
Silvia Ghiani - ADER, Agenda Digitale dell'Emilia-Romagna
La centralità degli strumenti di gestione documentale in ambiente digitale
Giampiero Romanzi - Soprintendenza archivistica e bibliografica Emilia-Romagna
Le Linee guida per la redazione di un Piano integrato di gestione documentale: prospettive trasversali
Riccardo Righi - Regione Emilia-Romagna, Settore Innovazione Digitale, Dati, Tecnologia e Polo Archivistico
11:00 - Pausa
11:15 - Approfondimenti, Progetti e Conclusioni
Dalla progettazione alla realizzazione di un Piano integrato di gestione documentale
Valentina Corona- Regione Emilia-Romagna, Settore Innovazione Digitale, Dati, Tecnologia e Polo Archivistico
Presentazione del Progetto CantiERi - Obiettivo 2025 della Comunità Tematica Documenti
Giampiero Romanzi - Soprintendenza archivistica e bibliografica Emilia-Romagna
Dibattito: domande e commenti da parte dei partecipanti
Conclusioni e saluti da parte di Silvia Ghiani- Agenda Digitale dell’Emilia Romagna (ADER).
Per iscrizioni e informazioni
Per ragioni organizzative è necessario iscriversi gratuitamente all’evento, compilando un modulo online, entro lunedì 17 novembre.
Per ulteriori dettagli e informazioni è possibile contattare il Coordinamento Operativo del Sistema COMTem: staff.comtem@lepida.it.
Ultimo aggiornamento: 13-11-2025, 10:00