Gestione documentale e conservazione dei documenti informatici: partito il monitoraggio di AgID

AgID, Agenzia per l’Italia Digitale, ha avviato una attività di monitoraggio sull’attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. L’iniziativa è promossa in attuazione dell’Obiettivo 3.3 dell’Aggiornamento 2025 del Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione 2024–2026, e per il biennio 2025-2026 mira al conseguimento dei seguenti obiettivi: 

• entro il 2025, il 100% delle amministrazioni devono avere adottato e pubblicato il manuale di gestione documentale, la nomina del responsabile della gestione documentale per ciascuna Area Organizzativa Omogenea (AOO) e, qualora siano presenti più AOO, la nomina del Coordinatore della gestione documentale in “Amministrazione trasparente”; 

• entro il 2026, il 100% delle amministrazioni devono avere adottato e pubblicato il manuale di conservazione e la nomina del Responsabile della conservazione in “Amministrazione trasparente”.

“L'attività di monitoraggio — si legge in una nota dell’Agenzia — è rivolta ai soggetti indicati all'art. 2, comma 2, del Codice dell’Amministrazione Digitale e si propone di realizzare i seguenti obiettivi:

• Analisi quantitativa sia degli adempimenti a carico dei soggetti sottoposti all’attività di monitoraggio di cui al Piano Triennale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione, sia dello stato generale di attuazione delle disposizioni di cui alla normativa vigente e alle Linee guida;

• Analisi qualitativa delle principali criticità legate all’attuazione delle disposizioni di cui alle Linee guida; 

• Supporto informativo e formativo ai soggetti coinvolti tramite appositi strumenti di comunicazione, coinvolgimento e formazione”.

Per garantire la piena attuazione dell’iniziativa, AgID ha pubblicato online un form di rilevazione, contenente tutti i quesiti oggetto del monitoraggio, e in aggiunta ha istituito una community dedicata alle tematiche della gestione documentale e della conservazione sulla piattaforma ReTeDigitale. Infine, sta accompagnando il percorso con apposite azioni di supporto e formazione.

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