COMTem Documenti: a febbraio la ripresa delle attività

Mercoledì 11 febbraio, con un kick off meeting in programma online, comincerà il programma di attività per il 2026 della COMTem Documenti, attiva nell’ambito del Sistema delle Comunità Tematiche della Regione Emilia-Romagna (COMTem), alla quale contribuisce anche ParER, Polo Archivistico dell'Emilia-Romagna.

La COMTem Documenti, creata come strumento di prosecuzione dell'esperienza avviata negli anni precedenti con la COMTem Documenti Digitali (2017-2023), ha l’obiettivo di proporre strumenti metodologici e best practice necessari alla corretta gestione dei flussi documentali e degli archivi, e di condividerli e valorizzarli al fine di:

• supportare gli enti territoriali nella gestione e conservazione digitale di tutte le tipologie di documenti, nell’autovalutazione/monitoraggio e nella formazione interna;

• incentivare la valorizzazione degli archivi e la condivisione attiva di problemi e soluzioni.

Ad oggi, Il principale output della COMTem Documenti consiste nelle Linee guida per la redazione di un Piano integrato di gestione documentale (PIGeD), strumento che integra e armonizza in un unico framework:

• Piano di classificazione (titolario);

• Piano di fascicolazione (organizzazione delle aggregazioni);

• Piano di conservazione (massimario di scarto);

• Piano della sicurezza del sistema di gestione documentale.

Dall’autunno 2024, la COMTem “Documenti” ha avviato un ciclo di incontri per la presentazione delle Linee guida nei territori. Dopo un appuntamento iniziale a Bologna, gli incontri successivi hanno coinvolto i territori di Ferrara, Piacenza e Ravenna.

Consulta la scheda informativa sulla COMTem Documenti